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Contas a pagar

As organizações de todos os portes possuem diversas contas a serem pagas, sendo colaboradores, fornecedores, parceiros e muitos outros. O gerenciamento do processo de contas a pagar é uma atividade diária a qual se destina uma grande parte do seu tempo, além da total atenção para que não exista nenhum erro. Nossa proposta é gerenciar os processos de pagamentos de sua empresa desde o recebimento das planilhas de controle de pagamento até o provisionamento das contas a pagar, conforme os documentos fornecidos e acompanhamento dos créditos em conta. Com isso, você terá mais tempo para cuidar da atividade principal de sua empresa, identificar oportunidades, ameaças e focar no resultado de sua empresa.

  • Boletos;
  • Cheques;
  • Contas de consumo;
  • Folha de pagamento;
  • Impostos;
  • Recebimento da planilha de controle de pagamentos;
  • Taxas especiais inclusive de antecipação;
  • Transferência / TED / PIX;

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Contas a receber

Controlamos todas as contas que a empresa possui a receber, desde a emissão das notas fiscais e boletos para seus clientes até o envio do arquivo remessa para os bancos, além de controlarmos os recebimentos dos mesmos. Terceirização de Contas a Receber é uma rotina que conta com procedimentos estratégicos que visam agilizar o processo de recebimento, retenção de impostos, bem como contribuições. A Novo Rumo entende que o contas a receber engloba, desde a Conciliação Bancária (Contas de Saída) até a validação/contabilização de tarifas.

  • Acompanhamento da posição de contas a receber.
  • Cobrança.
  • Emissão de boletos.
  • Emissão de relatórios mensais de posição dos títulos a receber analítico por cliente, títulos cancelados e recebidos.
  • Integração das informações de recebimentos e pagamentos com o fluxo de caixa.
  • Registro de contas a receber por título emitido.

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Assessoria Financeira

A opção pelo Outsourcing é interessante para a área financeira. A otimização da gestão leva à potencialização dos resultados. Por outro lado, os especialistas também podem focar a administração orçamentária, com o propósito de identificar oportunidades de novos investimentos, áreas de atuação ou diversificação de produtos. Assim, fica evidente que o BPO financeiro vai além de uma atividade operacional. Ela tem um foco estratégico bastante relevante, que auxilia o empreendedor nas decisões e rotinas diárias. Cabe ao gestor direcionar seus esforços para ações relevantes, que visem ao crescimento sustentável. Diante desse contexto, quais são as vantagens do BPO? Os principais benefícios são:

  • Adoção de melhores práticas e processos estruturados sem exigir a contratação de um ou mais profissionais;
  • Controle de pagamentos e recebimentos, com equilíbrio do caixa e liberação rápida dos recursos para capital de giro;
  • Redução da inadimplência devido à implantação de uma política de cobrança eficiente;
  • Melhoria do ambiente de controle e governança por conta da existência de áreas aprovadoras e executoras;
  • Diminuição dos custos trabalhistas com áreas que não fazem parte do core business, o que permite atender à demanda do setor de acordo com o crescimento organizacional;
  • Redução dos problemas com contratação e gestão de pessoas, ao mesmo tempo que os colaboradores-chave são liberados para executar atividades estratégicas;
  • Automação dos processos gerenciais, porque a companhia compreende a relação entre objetivos, recursos e capacidade produtiva e isso diminui riscos, eleva a produtividade e potencializa os lucros;
  • Monitoramento contínuo com geração de relatórios e indicadores de desempenho, a fim de identificar aspectos que precisam ser ajustados, melhorar a qualidade da informação e aprimorar a estrutura do negócio;
  • Diminuição dos custos operacionais devido à padronização das rotinas de trabalho e automação dos processos.

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Redução de Custos

Redução dos gastos operacionais financeiros com salários, equipamentos, sistemas e espaço físico.

Informações financeira

Informações financeiras em plataformas online à qualquer hora e em qualquer lugar e envio periódico de relatórios de acompanhamento.

Qualidade nas rotinas

Execução das rotinas financeiras com processos de alta qualidade, profissionais especialistas e aperfeiçoamento continuo, adequados à sua realidade.

Organização das informações

Gerenciamento dos documentos de cada transação e disponibilidade para consulta de maneira organizada, prática e ágil.

Segurança das informações

Auditoria de todas as transações financeiras e garantia de que as informações da empresa são tratadas com sigilo.

Gerenciamento de Tempo

Foco no negócio com profissionais mais disponíveis para executar as atividades mais importantes da empresa.